【作業効率UP＃８】デスクトップを合理的に。 ── 効率 vs 情緒でたどり着いた１つの答え

凍えるほど寒いと言いたいところですが、明らかな暖冬を感じています。ありがたい一方で、これは来年の農作物に響きそうですなぁ。

さて、散らかりがちなデスクトップ。ファイルを探すのにかかる、あの時間。ストレスですよね。外の気候はどうにもなりませんが、デスクトップは整えられます笑。と言うことで、その攻略法をご紹介します。

ただ、個人的には気に入っていますが、今回は好みが分かれます笑。覗くだけ読んでみてください。

デスクトップ背景を変える

デスクトップが散らかるのは見栄えも悪く、探すのも一苦労。ただ、一方で頻繁に使用するファイルをフォルダへ入れるといちいち開くまでが面倒。

その悩みを解決する方法、それが

デスクトップの背景での分類です。

やり方はシンプル。分類できるようなスペースに分けた壁紙を設定するだけです。

僕が使っているのはこんな感じ。

めちゃシンプルです。Word上に図形挿入で作り、それをスクショなどを活用しPDFへ変換。背景に設定すれば完成です。

大事なのは各スペースへどんなデータを置くかルールを決めること。僕の場合、執務室のパソコンと授業用タブレットで役割を変えています。

執務室のパソコンについては以下の通り

青色・・・デスクトップ上に常在するインターネットや各フォルダなどへのリンク
黄色・・・作業中のデータ、Word
緑色・・・継続的に開くExcel

タブレットについては以下の通り

青色・・・デスクトップ上に常在するインターネットや各フォルダなどへのリンク
黄色・・・英コミュの教材
緑色・・・論理表現の教材

一見すると整理されてない乱雑なアイコンの集合に意味が生まれるため、これだけでデスクトップはかなり整理されます。僕は今年から導入していますが、非常に快適。

どんなレイアウトでも構いません。目的はグルーピングなので、時系列でもタスク別でも、WordやExcelなど書類別でもOK。

難点は味気ないこと。それに尽きます笑。

最後に

いかがでしたか。業務の効率化として、壁紙でデータを分類する方法を紹介しました。一説では僕の学年の主任が同じようにデスクトップを活用しているそうです。

僕も業務用のデバイスと割り切っているのと慣れているのもあり何も感じませんが、自分の気持ちを上げてくれる壁紙の方が楽しく仕事できる！という方もみえると思います。

そういう方は是非その思いを大切にしてください：）大事なのはポジティブに仕事をすること。作業効率のみ突き詰めて心の豊かさを削っては本末転倒。もし気になった方が見えたら一度試してください。では。